Summary
DR. EMI ARPA Skin GmbH is hiring a Junior HR Manager to support all HR functions, from recruiting to administration. This role offers close mentorship and development opportunities within a growing premium skincare brand.
Why You're a Good Fit
- 1-2 years of experience in HR
- Basic knowledge of HR processes
- Native-level German skills
About the Role
"Wir suchen Dich!
DR. EMI ARPA Skin GmbH steht für moderne, wissenschaftlich fundierte Hautpflege – hergestellt in Deutschland. Gegründet von der in Berlin lebenden Dermatologin Dr. Emi Arpa, verbindet das Unternehmen effektive, hochwertige Inhaltsstoffe mit Fermenten, um wirksame und nachhaltige Lösungen für alle Hauttypen zu schaffen. Vegan und PETA-zertifiziert legt DR. EMI ARPA Skin großen Wert auf Transparenz und Hautgesundheit, mit dem Ziel, eine neue Skincare Ära einzuleiten.
Als Junior HR Manager:in unterstützt du den gesamten HR-Bereich – von Recruiting und Onboarding über Personaladministration bis hin zur Mitarbeit bei Projekten rund um Kultur und Weiterentwicklung. Du arbeitest eng mit unserer erfahrenen HR Managerin und der Geschäftsführung zusammen, kannst Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen und dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln.
Unser Team umfasst rund 60 Kolleg*innen im Premium-Skincare-Bereich – herzlich, engagiert und unterstützend. Unser modernes Büro liegt in der Kantstraße in Berlin, mit der Möglichkeit, zwei Tage pro Woche remote zu arbeiten.
Deine Aufgaben:
Recruiting & Onboarding: Unterstützung beim Schalten von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement in Personio, Organisation von Interviews und OnboardingsPersonaladministration: Pflege von Mitarbeiterdaten, Erstellen von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen und PersonalaktenHR-Prozesse: Unterstützung bei der Optimierung und Dokumentation von HR-AbläufenPayroll-Vorbereitung: Zuarbeit bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten in Personio PayrollMitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner*in für operative und administrative PersonalfragenProjekte & Kultur: Mitarbeit an HR-Initiativen (z. B. Feedbackprozesse, Employer Branding, Team-Events, Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur)
Das bringst Du mit:
1-2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, z. B. durch Praktikum, Werkstudententätigkeit oder BerufseinstiegGrundkenntnisse in Personalprozessen (z. B. Vertragserstellung, Onboarding, Zeugniserstellung)Erste Erfahrung mit HR-Systemen (idealerweise Personio) – oder du bringst eine hohe Tool-Affinität und Motivation mit, dich hier schnell einzuarbeitenFreude am Recruiting, an Teamarbeit und an der Unterstützung eines wachsenden UnternehmensEine proaktive, lösungsorientierte Haltung und Lust darauf, dich fachlich weiterzuentwickelnZuverlässige und strukturierte Arbeitsweise – du behältst den Überblick und arbeitest sorgfältigEmpathie & Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg*innenDeutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse
Das bieten wir Dir:
Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten: Du wächst mit deinen Aufgaben und wirst individuell gefördertEnges Mentoring & Zusammenarbeit mit unserer HR Managerin und der GeschäftsführungGestaltungsfreiheit: Möglichkeit, Ideen einzubringen und eigene kleine Projekte zu übernehmenEin modernes Büro in Berlin-Charlottenburg mit guter AnbindungExklusive Mitarbeiterrabatte auf unsere ProdukteZuschüsse zum Deutschlandticket & Urban Sports Club
Über uns
✨ Ready to glow – mit uns?
Das klingt ganz nach dir? Dann freuen wir uns riesig auf deine Bewerbung – gerne mit deinem frühestmöglichen Startdatum und deiner Gehaltsvorstellung. Zeig uns, wer du bist und warum du Lust hast, unsere Brand mitzugestalten.
Bei DR. EMI ARPA SKIN glauben wir daran, dass Vielfalt der Schlüssel zu echter Innovation ist. Wir schaffen einen Ort, an dem unterschiedliche Perspektiven willkommen sind – egal welches Geschlecht, welche Herkunft, Identität, Neurodiversität oder Erfahrung du mitbringst. Was bei uns zählt? Deine Leidenschaft, dein Blick aufs Detail und dein Wunsch, Skincare neu zu denken.
Hier findest du ein Umfeld, in dem du wachsen, gestalten und du selbst sein kannst – supported von einem Team, das zusammenhält und gemeinsam mehr erreichen will."
Requirements
- Passion for building great products
- Strong communication skills
- Ability to work in a fast-paced environment
- Relevant experience in the field
About Dr. Emi Arpa Skin Gmbh
Mit dem Schritt, eigene Skincare-Produkte zu entwickeln, verfolgt Dr. Emi Arpa das Ziel, ein neues Bewusstsein für Hautgesundheit zu schaffen. In einer Zeit, in der Kapazitäten bei Dermatolog:innen begrenzt sind und der Kosmetikmarkt durch Marketing-Claims und mangelnde Transparenz keine Orientierung bietet, unterstützt die Dermatologin Verbraucher:innen durch umfassende, verständliche Informationen dabei, die richtigen Entscheidungen für ihre Hautbedürfnisse zu treffen.